Mobile Sekretäre sind im Prinzip von Business-Centern oder anderen Dienstleistungsstellen angebotene Dienste, die den Zweck erfüllen, zum Beispiel Firmenvorstände kurzfristig auf Sitzungen zu begleiten oder ihnen lästige wie zeitraubende Arbeiten abzunehmen.
Ein Aufgabengebiet, zu dem Mobile Sekretäre eingesetzt werden, sind die Begleitung von Geschäftsleuten auf Geschäftsreisen oder vertragliche Treffen. Hierbei unterstützen die Sekretäre ihre Auftraggeber bei administrativen und repräsentativen Angelegenheiten und übernehmen alle sonst anfallenden Arbeiten wie das Erstellen von Schriftstücken, Diktaten oder Verträgen.
Solche Sekretäre haben meist eine kaufmännische Ausbildung durchlaufen und werden für solche Gebiete eingesetzt.
Ferner ist es möglich, spezialisierte Sekretäre anzufordern, die in bestimmten Aufgabenbereichen hervorragende Dienste zur Verfügung stellen. Zu diesem Zweck werden beispielsweise Fremdsprachenkorrespondenten entsandt, um Firmenvorstände- oder Räte ins Ausland zu begleiten. Dabei fungieren sie zumeist als Übersetzer und Dolmetscher.
Ebenso werden heute vermehrt Buchhalter gebraucht, die extern angefordert werden. Sie kümmern sich um alle finanzrelevanten Fragen in Unternehmen, fertigen Steuererklärungen an und stellen Gewinn/Verlust-Bilanzen für einzelne Jahresabschnitte oder sogar Jahrzehnte aus.
Der Vorteil solcher externer Dienstleistungen liegt klar auf der Hand. Immense Kosten werden dadurch eingespart, da diese Spezialisten oder Mobilen Sekretäre nur für bestimmte Zeiträume entlohnt werden müssen und bei diesen kaum Ausfälle wegen Krankheit etc. eintreten.
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Mobiler Sekretär 
